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Das Projektmanagement in Unternehmen oder Organisationen ist oftmals nur halb so organisiert, wie es bestenfalls sein könnte. Diese Aussage wird untermauert durch eine Studie aus dem November 2016. Die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V. hatte untersucht, wie sich die Arbeitszeit in Projekten gestaltet. Das Ergebnis: Projektmitarbeiter gaben an, dass in ihrem Unternehmen zu wenig für bessere Ablaufstrukturen und somit auch für optimierte Arbeitszeiten getan werde1. Abhilfe kann hier ein Projekt Management Offce, kurz: PMO, schaffen. Im folgenden Whitepaper wird aufgezeigt, was genau ein PMO ist, wie die schrittweise Einführung erfolgreich gelingen kann und wie sich die Etablierung positiv auf das Projektgeschäft auswirkt.

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Inhalt

  • Was ist ein PMO?
  • Etablierung eines PMO: Struktur zählt
  • In sechs Schritten zum PMO
    • Projektkultur: Erfassen des Status Quo
    • Kommunikation von Vorteilen und Zielen
    • Aufsetzen eines Regelkatalogs
    • Planungsumfang und -details
    • Steuerungs- und Kommunikationskultur
    • Bereitstellung der Infrastruktur

Beispiel aus der Praxis

Fazit

 

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