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Ressourcenmanagement

Richtige Leute, richtiger Zeitpunkt, richtiges Projekt.

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Eine Vielzahl wichtiger Projekte mit höchster Priorität gehören zum Unternehmensalltag. Das hat auch Folgen für das Einzel- und das Multi-Projektmanagement. Ist z. B. die parallele Nutzung von Ressourcen in unterschiedlichen Projekten nicht transparent, sind alle Projektpläne, in denen diese Ressource verplant wurde, unrealistisch. Damit sinkt die Motivation, überhaupt zu planen und die Projekte werden von Woche zu Woche getrieben. Dabei ist ein geregeltes Ressourcenmanagement kein Hexenwerk.

Wer macht was und wann? Blue Ant kennt die Antwort und liefert Hintergrundinformationen zu tendenziellen Engpässen in bestimmten Abteilungen oder zur Verteilung der Kapazitäten zwischen Linie und Projekt.

Mit Blue Ant steht Ihnen ein zentraler Ressourcenpool zur Verfügung, der sowohl das Organigramm Ihres Unternehmens als auch Detailinformationen über Verfügbarkeiten, Fähigkeiten und aktuelle Auslastungen von Mitarbeitern im Projekt und in der Line zusammenführt. Konfigurierbare Genehmigungsprozesse ermöglichen zudem eine unternehmensweite Einbindung.

Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiter

Alle internen und externen Mitarbeiter oder Dienstleister werden zentral in Blue Ant verwaltet. Die Anbindung an einen LDAP-Server oder eine andere zentrale Mitarbeiterdatenbank ermöglicht die laufende Synchronisierung aller Mitarbeiterdaten. Dazu gehören unter anderem Feiertage, Urlaubsansprüche, Arbeitszeitmodelle, interne Kosten, Vorgesetzte, Qualifikationen und vieles mehr. Die Historisierung der Kosten, Urlaube und Feiertage stellt auch bei häufigen Veränderungen eine robuste Plattform für alle Projekte zur Verfügung. Individuelle Datenfelder und Masken gestatten die Erweiterung der Mitarbeiterakte.

Genehmigungsprozesse

Je nach Projektart lassen sich unterschiedliche Ressourcen-Genehmigungsprozesse definieren. Sie können bspw. über bestimmte Schwellenwerte steuern, ab welchem Ressourcenbedarf der Linienvorgesetzte angefragt werden muss.

Weiterhin können Ressourcenanfragen über das benötigte Wissen vorgenommen werden. Dabei wird das zentrale Ressourcenmanagement bei der Lokalisierung der Ressourcen über eine leistungsstarke Wissenssuche unterstützt.

Alle Kapazitäten auf einen Blick

Die Bedarfsmeldung aller Projekte und der Linie erfolgt über die Reservierung. Über einen definierbaren Workflow werden beispielsweise das Ressourcenmanagement und/oder der disziplinarische Vorgesetzte über die Bedarfe in Kenntnis gesetzt. Ein rollierender Überprüfungsprozess stellt sicher, dass die angefragten Ressourcen auch tatsächlich verplant und damit effizient genutzt werden.

Unterschiedliche Sichten auf die Kapazitäten ermöglichen eine schnelle Identifizierung von Überlastungen. So können Reservierung, Planung und die tatsächliche Auslastung aus Portfolio-, Programm-, Projekt-, Abteilungs- oder Kundensicht betrachtet werden.

Freigabe von Arbeitszeiten und Kosten

Alle erfassten Arbeitszeiten werden den Projektleitern oder Vorgesetzten zur Prüfung vorgelegt. Eine zusätzliche Fertigmeldung der Kalenderwoche sowie optional durch Anwesenheitsinformationen (Kommen- und Gehen-Tracking) unterstützen diesen Prozess. Ebenso können über separate Workflows Sach- und Reisekosten von den Projektbeteiligten beantragt werden. Nach der Genehmigung werden die Ist-Kosten über Schnittstellen direkt in Blue Ant eingelesen oder über die Belegverwaltung erfasst. Ein erneuter Freigabeprozess überführt diese Kosten in das Projekt.

Blue Ant Produktinformation

In unserer Produktbroschüre finden Sie wichtige Informationen zu Blue Ant übersichtlich zusammengefasst.

Blue Ant Produktinformation (8,9 MiB)

Vertrieb

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+49 (0)30 293 63 99 - 13
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Marketing

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+49 (0)30 293 63 99 - 10
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