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Belegantrag und -erfassung für Jedermann

  • Antragsstellung für Belege, Kosten (z.B. Dienstreisen) und Investitionen
  • Schnelle und einfache Erfassung von Beleg- und Reisekosten durch den Mitarbeiter
  • Ablage von Dokumenten je Sammel- und/oder Einzelbeleg
  • Überführung der Anträge in Sammel- und Einzelbelege
  • Überführung eines Sammelbeleges (Reisekostenabrechnung) in einen Genehmigungsprozess
  • Auslagenverwaltung je Mitarbeiter

Administrative Werkzeuge

  • Beliebige Definition von Sammelbeleg- und Belegarten
  • Individuelle Workflows für Sammelbelegarten
  • Faktura-Pauschalen von Sammelbeleg- und Belegarten je Projekt
  • Freie Konfiguration von Kontrollinstanzen für Antragsprüfung und Freigabe
  • Länderspezifische Spesen, Kilometerpauschalen, Mehrwertsteuersätze und Sachbezüge wie Frühstück, Mittag und Abendbrot und deren Historisierung
  • Berechnungslogik der Tagegelder je Mitarbeiter definierbar (Kalendertäglich, 24-Stunden oder 24-Stunden (Österreich))
  • Einfache Aktualisierung von Spesen, Kilometerpauschalen und Sachbezügen mittels Import
  • Berücksichtigung von festen oder abweichenden Wechselkursen
  • Einfache Abrechnung von Beleg- und Reisekosten in der Projektabrechnung
  • Buchungsexport der Belege
  • Zyklischer Import von Belegen aus Fremdsystemen

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