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Reisekosten im Projekt.Bequem erfassen & Präzise verarbeiten.

Neben den Arbeitskosten fallen im Projekt auch Sach- und Reisekosten an. Zur professionellen und zügigen Bearbeitung stellt Ihnen Blue Ant die notwendigen Workflows und Genehmigungsprozesse zur Verfügung.

Spesenbeleg I

Reisekostenabrechnung| Blue Ant Projektmanagement

Spesenbeleg II

Reisekostenabrechnung Spesen | Blue Ant Projektmanagement

Reisekostenbericht

Reisekostenbericht | Blue Ant Projektmanagement

Präzises Reisekostenmanagement mit Blue Ant

Die integrierte Reisekostenerfassung hilft Ihnen, Ihren Reiseaufwand direkt auf das passende Projekt steuerrechtlich korrekt zu erfassen. Automatisierte Prüf- und Freigabeprozesse sorgen dabei für kurze Durchlaufzeiten, wodurch Auslagen schnell erstattet und die Kosten an den Auftraggeber weiterberechnet werden können.

Sachkosten und Investitionen lassen sich über das Belegmanagement einfach erfassen und auf Projekte buchen. Sowohl Reise- als auch Sachkosten lassen sich zusätzlich aus Ihrer Buchhaltung importieren oder als vollständige Buchungssätze für Ihre Buchhaltung exportieren. Eine Auslagenverwaltung für alle Mitarbeiter rundet das Leistungspaket ab.

Demo-Videos

Belege erfassen und bearbeiten

Belegantrag und -erfassung für Jedermann

  • Antragstellung für Belege, Kosten (z. B. Dienstreisen) und Investitionen
  • Schnelle und einfache Erfassung von Beleg- und Reisekosten durch den Mitarbeiter
  • Ablage von Dokumenten je Sammel- und/oder Einzelbeleg
  • Überführung der Anträge in Sammel- und Einzelbelege
  • Überführung eines Sammelbeleges (Reisekostenabrechnung) in einen Genehmigungsprozess
  • Auslagenverwaltung je Mitarbeiter

Administrative Werkzeuge

  • Individualisierung von Sammelbeleg- und Belegarten
  • Individuelle Workflows für unterschiedliche Sammelbelegarten
  • Faktura-Pauschalen von Sammelbeleg- und Belegarten je Projekt
  • Freie Konfiguration von Kontrollinstanzen für Antragsprüfung und Freigabe
  • Länderspezifische Spesen, Kilometerpauschalen, Mehrwertsteuersätze und Sachbezüge wie Frühstück, Mittag, Abendbrot sowie deren Historisierung
  • Berechnungslogik der Tagegelder je Mitarbeiter definierbar (Kalendertäglich, 24-Stunden oder 24-Stunden (Österreich))
  • Einfache Aktualisierung von Spesen, Kilometerpauschalen und Sachbezügen mittels Import
  • Einfache Abrechnung von Beleg- und Reisekosten in der Projektabrechnung
  • Buchungsexport der Belege in diverse Buchungsformate möglich
  • Import von Belegen aus MS Excel
  • Berücksichtigung von festen oder abweichenden Wechselkursen

Blue Ant Produktinformation

In unserer Produktbroschüre finden Sie wichtige Informationen zu Blue Ant übersichtlich zusammengefasst.

Blue Ant Produktinformation (8,0 MiB)

Unternehmensprofil

Überblick über das Unternehmen.

Unternehmensprofil (2,1 MiB)

Vertrieb

Holger Eckert
+49 (0)30 293 63 99 - 13
vertrieb@proventis.net

Marketing

Simone Wesche
+49 (0)30 293 63 99 - 10
marketing@proventis.net

proventis GmbH

+49 (0)30 293 63 99 - 0
Alte Jakobstr. 83/84
10179 Berlin