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Projektbeteiligte

Transparenz und Kommunikation: Projektbeteiligte optimal integrieren.

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Die Kommunikation von Projektbeteiligten, der Austausch von Informationen und damit die Transparenz, drohen mit steigender Zahl von Akteuren zu sinken. Blue Ant wirkt dieser Tendenz entgegen, indem es die sinnvolle Bündelung und sachliche Darstellung von Informationen übernimmt.

Geschäftsführer

Projektauswertung auf Klick

Abteilungs- und unternehmensweite Ressourcen-Auslastungen werden Ihnen mit Hilfe von grafischen und tabellarischen Berichten in Echtzeit übersichtlich bereitgestellt. Per Mausklick können Sie alle Projekte im Unternehmen mit den wichtigsten Vorgabe-/Plan-/Ist-Kennzahlen auswerten und auf Programm- und Projektportfolio-Ebenen nach Ihrem Bedarf verdichten.

 

Optimale Projektabrechnung

Blue Ant liefert Ihnen auf einfache Weise den Nachweis über geleistete Arbeiten und angefallenen Projektkosten. Sie können alle Kostenpositionen (Arbeits-, Sach- und Reisekosten, etc.) über Prüf- und Freigabemechanismen validieren, innerhalb der Projektabrechnung zusammenstellen und abrechnen. Auf Wunsch werden Ihnen alle abrechenbaren, nicht abrechenbaren und bereits abgerechneten Leistungen angezeigt und können per Knopfdruck in Leistungsnachweise oder Rechnungen umgewandelt werden.

 

Flexible Integration in bestehende IT-Systeme

Blue Ant ermöglicht Ihnen eine nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme Ihres Unternehmens. Hierfür stehen moderne Web-Standards und Schnittstellen zur Verfügung. Somit gibt es keinen Grund, akzeptierte Anwendungen abzulösen. Sie senken den Einführungsaufwand und steigern die Akzeptanz Ihres Multi-Projektmanagements.

Projektleiter

Transparenz für Entscheidungen

Der klassische oder agile Projektplan stellt Ihnen steuerungsrelevante Informationen an jedem Ort zu jeder Zeit in Echtzeit zur Verfügung. Auftretende Projektrisiken und Projektplanabweichungen lassen sich schnell erkennen und Gegenmaßnahmen kommunizieren. Per Knopfdruck können Sie aktuelle Projektkennzahlen für Auftraggeber, Controlling und Management generieren und mit Hilfe von leistungsstarken Präsentationsberichten aufbereiten. Im Ergebnis erhalten Sie aktuelle Kennzahlen und Statusberichte und reduzieren Ihren administrativen Aufwand.

 

Erhöhte Projektqualität durch Einhaltung von Standards

Kleinstaufgaben und Erinnerungspunkte behalten Sie mit Checklisten im Blick. Checklisten unterstützen beim Nachhalten von wichtigen Standards in Ihren Projekten. Mit Projektvorlagen und einem Checklistenimport lassen sich zudem Standards für alle Projekte definieren. Von der Abarbeitung offener Punkte einer OP-Liste bis hin zur Prüfung der Einhaltung von Projektmanagement-Methoden und Projektprozess-Schritten unterstützen Sie Checklisten bei der Sicherstellung der Projektqualität.

 

Schnelle Identifizierung geeigneter Projektressourcen

Mit Hilfe des in Blue Ant integrierten Wissenmanagements finden Sie schnell geeignete Projektressourcen für Ihr Projekt und beantragen diese per Mausklick bei dem jeweiligen Ressourcenverantwortlichen. Mitarbeiter-Auslastungsgrafiken und bestehende Projektreservierungen informieren Sie im Vorfeld und geben Ihnen Projektplanungssicherheit.

 

Effizienter Einsatz der Projektressourcen

Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und länderspezifische Feiertagskalender sowie individuelle Skillprofile unterstützen Sie bei der Planung des Ressourceneinsatzes. Integrierte Genehmigungsprozesse für Ressourcen, Arbeitszeiten, Reisekosten und Abwesenheiten werden automatisch angestoßen und beschleunigen die Abstimmung.

Portfoliomanager

Mehr Überblick: Projekte aus unterschiedlichen Perspektiven

Blue Ant unterstützt Sie bei der Definition beliebiger Portolios und der Verwaltung zugehöriger Projekte. So können Sie unterschiedlichen Personenkreisen Zugriff auf die von Ihnen festgelegte Projektkonstellation geben.

 

Schieflagen schnell erkennen

Mit Hilfe des Portfolio-Dashboard erkennen Sie schnell den Zustand Ihres Portfolios und können so schnell handeln. Die Projekt-Life-Cycle-Übersicht zeigt den aktuellen Status aller Projekte. Mit Hilfe der Fortschrittsinformationen und dem Burn-Down-Chart erkennen Sie problematische Entwicklungen auch aus der Vogelperspektive.

 

Die Verkehrsleitstelle Ihrer Projekte

Innerhalb des Portfolios können Sie bspw. direkt den Status Ihrer Projekte oder die Laufzeit ändern. Weiterhin haben Sie Zugriff auf einen Überblick aller Projekt-Dashboards und können bei Bedarf direkt die Einzelprojekte öffnen.

 

Ressourcenmanager

Auslastungen im Blick

Die Bedarfsmeldungen aller Projekte im Hinblick auf benötige Projektmitarbeiter werden zentral verwaltet und gestatten einen Überblick über die Ressourcensituation.

 

Balance zwischen Projekt und Linie sicherstellen

Insbesondere bei internen Projekten gilt es, ein Gleichgewicht zwischen dem Ressourcenbedarf in den Abteilungen und dem Ressourcenbedarf in den Projekten zu gewährleisten. Mit Hilfe der Reservierungsfunktion in Blue Ant ist es deshalb bereits im Vorfeld möglich, Bedarfe abzustimmen und diese als Vorgaben für die spätere Planung festzuhalten.

 

Kurzfristig geeignete Projektmitarbeiter finden

Blue Ant ermöglicht das Anfragen von Projektmitarbeitern automatisiert auf Grundlage der Projektplanung oder in Form einer manuellen Einzelmeldung durch einen Projektleiter.

Der Ressourcenmanager kann über den Ressourcenpool nach den benötigten Fähigkeiten unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit suchen und dem Projektleiter Vorschläge unterbreiten.

 

Projektmitarbeiter

Schnelle Zeiterfassung von überall

Mit Hilfe der Zeiterfassung erfassen Sie einfach und schnell Ihre Arbeitsaufwände auf Projekte, Aktivitäten und Tickets. Ob im Büro oder unterwegs, Sie haben mit jedem internetfähigem Gerät bequem Zugriff auf Ihre Daten. Das spart viel Zeit – Ihre Zeit.

 

Reisekostenabrechnung in wenigen Schritten

Die integrierte Reisekostenerfassung hilft Ihnen, Ihren Reiseaufwand direkt auf das passende Projekt steuerrechtlich korrekt zu erfassen. Die automatisierten Prüf- und Freigabeprozesse senken erheblich die Durchlaufzeit Ihrer Reisekostenabrechnung durch die Instanzen. Auslagen können schnell erstattet und Kosten an den Auftraggeber weiterberechnet werden.

 

Transparenz durch lückenlose Projektdokumentation

Die Dokumentenablage ermöglicht Ihnen die zentrale Verwaltung aller projektrelevanter Unterlagen an einem Ort. Änderungen an den Dokumenten werden zu jeder Zeit registriert und Dokumentationsstände historisiert. Eine lückenlose Projektdokumentation sorgt für die Einhaltung von Qualitätsstandards und schafft Transparenz.

 

Verbindung von Tagesgeschäft und Projektarbeit

Mit dem Ticketsystem können Sie alle anfallenden Aufgaben, unabhängig davon, ob sie einem Projekt zugeordnet werden können, sammeln, verarbeiten und überwachen. Auf diese Weise behalten Sie alle Adhoc-Aufgaben im Überblick.

Project Management Office

Automatische Migration aller Einzelprojekte

Das PMO ist Schaltzentrale eines unternehmensweiten Multi-Projektmanagements und Schnittstelle zum Management. Mit Blue Ant erhalten Sie für dieses Aufgabengebiet die technologische Unterstützung. Daten und Informationen sämtlicher Projekte laufen im Projektcontrolling in Echtzeit zusammen und stehen für Ihr Tagesgeschäft zur Verfügung. Sie sind automatisch in alle wesentlichen Genehmigungs- und Informationsprozesse eingebunden.

 

Ressourcenmanagement „par excellence“

Der zentrale Ressourcenpool gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die tatsächliche Ressourcennutzung. Dabei lassen sich Verwerfungen von laufenden Projekten identifizieren und Planungsinkonsistenzen im Vorfeld aufdecken.

 

Programme und Portfolios im Griff

Administrative Werkzeuge geben Ihnen die Möglichkeit, die gesamte Projektlandschaft zu „modellieren“. Auf diese Weise können Sie Programme und Portfolios aufsetzen und überwachen. Genaue Kennziffern lassen sich auf Knopfdruck über alle Ebenen (Projekte, Abteilungen, Programm, Portfolios) generieren und in frei definierbare Management-Präsentationen (Layout, Design) einbinden.

Projektcontrolling

Leistungsstarkes Analyse- und Frühwarnsystem

Alle im Rahmen des Multi-Projektmanagements erfassten Daten stehen Ihnen im Projektcontrolling für detaillierte Projektauswertungen und Berichte zur Verfügung. Ob aktuelle Auslastungssituation oder zukünftige Auslastungsszenarien - mit wenigen Klicks erhalten Sie alle gewünschten Informationen in Echtzeit. Dank des integrierten Baukastensystems für eigene Berichte, können Sie Standard-Kennzahlen ebenso wie unternehmensspezifische Kennzahlen auf Grundlage der laufenden Einzelprojekte berechnen lassen.

 

Projektportfolio-Visualisierung unterstützt Strategieausrichtung

Mit Hilfe der Portfolio-Visualisierung können Sie komplexe Projektlandschaften bewerten und grafisch auswerten. Auf diese Art und Weise lassen sich unterschiedliche Fragestellungen zu Ihrer Multi-Projektmanagement-Landschaft in Bezug auf Portfolio- und Programm-Zusammensetzung sowie zahlreiche andere Projektparameter (Projektkategorien, Priorität, Ressourcenanzahl, Budget, etc.) beantworten.

 

Schnelle Ermittlung aktueller Arbeitskosten

Verursachte Arbeitsaufwände werden über die jeweiligen Projekte und deren Aktivitäten gesammelt und innerhalb des Projektcontrollings für Auswertungen aufbereitet. Diese Größen fließen wiederum in weitere Projektcontrolling-Kennzahlen wie beispielsweise in die Earned Value Analyse oder die Projektperformance ein. So können Sie ohne Mehraufwand tagesgenaue Prämien- oder Bonuskennzahlen generieren.

Blue Ant Produktinformation

In unserer Produktbroschüre finden Sie wichtige Informationen zu Blue Ant übersichtlich zusammengefasst.

Blue Ant Produktinformation (8,9 MiB)

Systemanforderungen

Systemanforderungen (45,7 KiB)

Vertrieb

Holger Eckert
+49 (0)30 293 63 99 - 13
vertrieb@proventis.net

Marketing

Simone Wesche
+49 (0)30 293 63 99 - 10
marketing@proventis.net

proventis GmbH

+49 (0)30 293 63 99 - 0
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