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FAQfür Anwender

Sie arbeiten bereits mit Blue Ant und haben Fragen zur Anwendung? Wir haben die wichtigsten Antworten für Sie zusammengestellt.

Abwesenheiten

Wer ist zuständig für die Genehmigung meines Urlaubs?

Wenn Sie einen Urlaub beantragt haben, muss dieser von Ihren Vorgesetzten (bei Abwesenheitheit auch der Stellvertreter) und ggf. Projektleitern genehmigt werden. Der Urlaub ist nur dann genehmigt, wenn beide Vorgesetzten zugestimmt haben.

Wie kann ich Urlaub planen bzw. beantragen?

Sie können Urlaub planen bzw. beantragen, indem Sie im Menü auf Abwesenheit -> Jahreskalender oder Monatskalender klicken. Tragen Sie die Daten Ihrer Abwesenheit unterhalb der Urlaubsstatistik ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Planen/Beantragen. Sie können auch das Anfangs- und Enddatum des Urlaubs mit Klick auf den Kalender beziehen. Der geplante Urlaub oder die geplante/beantragte Abwesenheit erscheint im Kalender entsprechend farbig.

Wo kann ich den Status (Genehmigt o. abgelehnt) meiner Urlaubsantäge einsehen?

Sie können Ihren Urlaubsstatus (geplant / beantragt / in Bearbeitung / abgelehnt bzw. genehmigt) jederzeit über das Menü Abwesenheit -> Anträge ansehen. Zudem erhalten Sie die Info auch, wenn Sie im Menü Abwesenheit -> Jahreskalender in die Urlaubsstatistik oben rechts schauen. Anhand der Farben im Jahreskalender können Sie den Status ebenfalls ablesen.

Wie kann ich feststellen, wer meinen Urlaub schon genehmigt hat und wer ihn noch genehmigen muss?

Sie haben die Möglichkeit sich im Menü Abwesenheit -> Anträge anzuschauen, wer Ihren beantragten Urlaub genehmigt hat bzw. ihn noch genehmigen muss. Es erscheinen nun Datensätze mit Ihren beantragten Urlaubstagen und dem dazugehörigen Status (beantragt / in Bearbeitung / abgelehnt bzw. genehmigt). Um zu erkennen welcher Ihrer Vorgesetzten/Projektleiter Ihren Urlaub schon genehmigt hat bzw. ihn noch genehmigen muss, betätigen Sie nun das Infosymbol "i" vor dem Datensatz.

Kann ich Urlaub beantragen, ohne diesen vorher zu planen?

Sie können durchaus Urlaub beantragen, ohne diesen vorher geplant zu haben.

Wie kann ich feststellen, wieviel Urlaub mir noch zur Verfügung steht?

Im Menü Abwesenheit -> Jahreskalender ist auf dem Bildschirm rechts oben eine Urlaubsstatistik abgebildet. Dort können Sie unter "planbarer Rest" ablesen, wie viel Urlaub Ihnen noch zur Verfügung steht.

Ich möchte meinen beantragten oder genehmigten Urlaub löschen. Wie geht das?

Sie können einen beantragten oder genehmigten Urlaub nicht einfach löschen. Sie müssen Ihren Vorgesetzten darüber informieren, dass Sie den beantragten oder genehmigten Urlaub nicht antreten wollen. Dieser kann nun den beantragten Urlaub ablehnen und Sie können diesen dann löschen, falls Sie das möchten. Auch wenn Sie den abgelehnten Urlaub nicht aus der Kalenderansicht entfernen, können Sie die freigewordenen Urlaubstage wieder verplanen. Genehmigter Urlaub kann nur von der Personalabteilung oder einer anderen dazu berechtigten Person gelöscht werden. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Vorgesetzten, um Ihren richtigen Ansprechpartner zu finden.

Administration

Die SAP-DB wurde nach einem Absturz des Servers nicht automatisch gestartet. Ein manueller Start über Linux gelang nicht. Was kann ich noch tun?

Versuchen Sie mit Hilfe des Database Managers die Datenbank wieder zu starten. Den Database Manager finden Sie im Downloadbereich von www.sapdb.org.

Ich möchte verhindern, dass ein Projektleiter Projektvoreinstellungen verändert.

Dies ist über die Rechteverwaltung möglich. Vergeben Sie bei den Projektrechten für den Projektleiter und Stellvertreter für die entsprechenden Felder in Projekte->Extras->Einstellungen->Allgemein LESENDE (nicht verbotene) Rechte.

Ich habe für den Projektleiter/Stellvertreter in den Projektvoreinstellungen das Ändern von einzelnen Einstellungen verhindert, indem ich die entsprechenden Felder für den Projektleiter verboten habe. Nun sind bei den Checkboxen die Haken verschwunden.

Dies passiert immer dann, wenn Checkboxen mit verbotenen Rechten belegt werden und der Projektleiter in den Projektvoreinstellungen auf Speichern klickt. Vergeben Sie für die Checkboxen auf jeden Fall immer LESENDE Rechte, anstatt Verboten.

Arbeitszeit

Wie kann ich mir für einzelne Tage erfasste Arbeitszeiten anzeigen lassen?

Hier verfügen Sie über zwei Möglichkeiten: Klicken Sie im Menübaum auf Zeiterfassung und dann auf  "Arbeitszeiten auswerten", welcher sich in der Toolbar unter "Aktion" befindet. Geben Sie als Suchkriterien nur die Datumsangaben ein und lassen Sie alle weiteren Felder frei. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen". Oder Sie klicken im Menübaum auf Zeiterfassung und wählen im Kalender links oben, die entsprechende KW aus (wechseln Sie ggf. in einen anderen Monat). Die Arbeitszeiten für den ausgewählten Zeitraum werden nun angezeigt.

Wie kann ich nur einzelne Arbeitszeiten Sperren/Entsperren, wenn alle Arbeitszeit-Datensätze angezeigt werden?

Es können immer nur die angezeigten Arbeitzeiten gesperrt/entsperrt werden. Sofern mehrere Arbeitszeit-Datensätze angezeigt werden, ist es nicht möglich, davon einzelne zu sperren/entsperren. Möchten Sie nur einzelne Datensätze Sperren/Entsperren müssen Sie diese gezielt (z.B. durch genaue Datumseingabe) suchen und dann sperren/entsperren.

Wie kann ich alle von mir erfassten Arbeitszeiten anzeigen lassen?

Klicken Sie im Menübaum auf Zeiterfassung. Klicken Sie dann auf  "Arbeitszeiten auswerten", welches sich in der Toolbar unter "Aktion" befindet. Es erscheint eine Suche. Wählen Sie im Listenfeld die erste KW aus. Lassen Sie alle weiteren Felder abgesehen von der Jahresangabe (die aktuelle Jahreszahl wird automatisch aufgeführt) frei. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche "Suchen". Es werden nun alle erfassten Arbeitszeiten für das aktuelle Kalenderjahr angezeigt.

Wie kann ich mir als Mitarbeiter projektbezogene Arbeitszeiten anzeigen lassen?

Klicken Sie im Menü auf Zeiterfassung und dann auf "Arbeitszeiten auswerten", in der Toolbar unter dem Aktionsicon zu finden. Es erscheint eine Suche. Wählen Sie als Suchkriterium ein Projekt aus. Wählen Sie im Listenfeld die erste KW aus. Lassen Sie alle weiteren Felder abgesehen von der Jahresangabe (die aktuelle Jahreszahl wird automatisch aufgeführt) frei. Wenn Sie jetzt die Schaltfläche "Suchen" aktivieren, erhalten Sie alle projektbezogenen Arbeitszeiten für das aktuelle Kalenderjahr.

Können bereits gesperrte Arbeitszeit-Datensätze wieder entsperrt werden?

Nur die entsprechend berechtigten Mitarbeiter haben die Möglichkeit gesperrte Arbeitszeiten wieder zu entsperren.

Wie kann ich meine erfassten Arbeitszeiten sichern bzw. extern abspeichern?

Je nach Sucheinstellung können Sie Ihre erfassten Arbeitszeiten nach Kalenderjahr, Kalenderwoche, einem selbst bestimmten Zeitraum, Projektzugehörigkeit oder Tätigkeitsart sichern. Auch die Kombination dieser Sucheinstellungen ist möglich. Nach dem Suchen können Sie sich die Arbeitszeiten im HTML, EXCEL oder PDF Format anzeigen lassen. Dazu stehen Ihnen die 3 Symbole HTML, EXCEL und PDF Report unterhalb der angezeigten Arbeitszeiten zur Verfügung. Wenn Sie auf eines dieser Symbole klicken, öffnet sich automatisch ein neues Fenster. In diesem werden Ihre Arbeitszeiten im gewählten Format angezeigt. Im Browsermenüpunkt "Datei/Speichern unter" können Sie nun die Daten in einer Datei mit selbst gewähltem Namen und in einem Verzeichnis Ihrer Wahl abspeichern.

Nach dem Eintragen der Arbeitszeit für einen Arbeitstag und dem Aktivieren der Schaltfläche "Speichern" erhalte ich die Fehlermeldung: "Es wurden keine Daten gefunden". "Bitte ändern Sie Ihre Sucheinstellungen". Wurden meine Eingaben abgespeichert?

Ihre Arbeitszeiten sollten trotz dieser Meldung abgespeichert worden sein. Bitte überprüfen Sie, ob Sie nicht bereits Arbeitzeiten für diesen Tag eingetragen hatten. Dazu tragen Sie bitte in den Sucheinstellungen das entsprechende Datum in die Felder "von Datum" und "bis Datum" ein. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen". Erscheint danach ein Eintrag für dieses Datum, haben Sie auf diesen Tag bereits eine Arbeitszeit gebucht. Dieser Eintrag kann nun von Ihnen geändert werden, sofern das Bearbeitensymbol und kein geschlossenes Schlosssymbol zu sehen ist. Erscheint die Fehlermeldung bei jeder Eingabe von neuen Arbeitszeiten obwohl die Arbeitszeiten beim Suchen korrekt angezeigt (d.h. abgespeichert) werden, schicken Sie bitte eine Meldung an das Blue Ant Supportteam.

Ich möchte rückwirkend Änderungen an meinen Arbeitszeiten vornehmen.

Sofern das Bearbeitungssymbol noch sichtbar ist, können Sie noch Änderungen an Ihren eigenen Arbeitszeiten vornehmen. Dazu sind folgende Schritte notwendig: Bearbeitungssymbol aktivieren - > Daten ändern - > Speicherbutton aktivieren. Ist nur noch das Symbol "Schloss geschlossen" zu sehen, können Sie keine Änderungen mehr für diesen Arbeitstag vornehmen.

Beim Öffnen der Arbeitszeiterfassung werden immer die gleichen Daten angezeigt. Auch beim Klicken auf einen anderen Tag im Kalender links wird dieser nicht mehr übernommen.

Bei Ihnen ist wahrscheinlich die Stoppuhr in der Arbeitzeiterfassung noch aktiviert. Prüfen Sie bitte, ob das Stoppuhr-Symbol noch läuft. Wenn ja, dann klicken Sie bitte einmal auf das Symbol, um die Uhr zu stoppen.

Bedienung allgemein

Die Browser-Ansicht ist zu klein.

Bei IE 5.0 und höher können Sie mit Hilfe der F11-Taste den Anzeigebereich deutlich vergrößern, indem alle unwichtigen Elemente ausgeblendet werden. Bei nochmaliger Anwendung der F11-Taste wird die Original-Ansicht wiederhergestellt. Außerdem gibt es die Möglichkeit über den Vollbild-Knopf die Navigation auszublenden.

Wie navigiere ich in Blue Ant?

Die Navigation in Blue Ant erfolgt über den Menübaum, welcher am linken Rand angezeigt wird. Ein Menüpunkt in dicker Schrift bedeutet, dass sich noch weitere Menüpunkte darunter verbergen. Rechts oben befindet sich die Navigationsleiste mit verschiedenen Symbolen (sogenannte Icons). Welche Bedeutung die verschiedenen Icons haben, erfahren Sie, wenn Sie den Mauszeiger auf das Icon bewegen. Dann erscheint ein Informationstext zum Icon.

Warum kann mein Kollege mehr Menüpunkte sehen als ich?

Blue Ant ist ein Rechtebasiertes Programm, d.h. jeder Mitarbeiter hat ein auf sein Aufgabengebiet zugeschnittenes Profil, welches bestimmt, auf welche Bereiche in Blue Ant er Zugriff hat.

Ich habe meinen Benutzernamen/mein Passwort vergessen. Was mache ich?

Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator, damit er Ihnen ein neues Passwort zuweist bzw. Ihren Benutzernamen nennt.

Wie ändere ich mein Passwort?

Im oberen Menü können Sie über das 2. Symbol(Kopfsymbol) von links(Benutzerprofil) ihr Passwort verändern. Klicken Sie auf das Kopfsymbol und dann auf die Schaltfläche "Passwort ändern". Geben Sie nun Ihr altes Passwort und zweimal Ihr neues Passwort ein. Klicken Sie abschließend auf "Speichern".

Warum wird der von mir angelegte Favorit nicht in der Auswahlbox angezeigt?

Achten Sie beim Anlegen eines Favoriten darauf, dass Sie nach der Eingabe der Beschreibung nicht die Entertaste drücken, sondern vielmehr mit der Maus die Schaltfläche SPEICHERN betätigen. Mit der Entertaste wird sonst die Schaltfläche ABBRECHEN bedient und somit der Speichervorgang nicht durchgeführt.

Wenn ich im Internet Explorer auf CSV-Berichte klicke, werden die Dokumente innerhalb des Browsers angezeigt. Wie kann ich das vermeiden und die Berichte direkt in der jeweiligen Office-Applikation öffnen?

Dies geschieht wenn der Internet Explorer als Host für Dokumente der auf dem Rechner installierten Office-Anwendungen konfiguriert ist. Über die Ordneroptionen können Sie ihm dies abgewöhnen. Dazu öffnen Sie im Window-Startmenü den Arbeitsplatz und klicken im Menü auf "Extras/Ordneroptionen". Im sich daraufhin öffnenden Dialog wechseln Sie auf die Registrierkarte "Dateientypen", wo Sie dann für jeden Dokumententyp wie CVS (Excel) unter "Erweitert" das Kontrollkästchen "Im selben Fenster" durchsuchen deaktivieren.

Controlling

Wer ist zur Einsicht der Controllingdaten berechtigt?

Die Controllingdaten können Sie nur einsehen, wenn Sie über die erforderlichen Benutzerrechte verfügen. Ist dies der Fall, gelangen Sie über den Menüpunkt Controlling in die entsprechenden Masken.

Wie kann ich mir projektspezifische Kennzahlen anzeigen lassen?

Diese erhalten Sie als Projektleiter über den Menüpunkt Projekte -> Steuerung -> Budget. Sie können sich diese Werte über den gesamten Projektzeitraum, bis zum heutigen Tag, für die letzten 12 Monate, das letzte Quartal, den aktuellen Monat oder im Zeitraum Ihrer Wahl (von/bis) anzeigen lassen. Zudem können Sie entscheiden, ob die Urlaub/Abwesenheiten als Kostenfaktor in die Auswertung mit einfließen sollen und Sie können entscheiden, ob Vorgabe-, Plan- und Istzahlen ebenfalls angezeigt werden sollen.

Mitarbeiterverwaltung

Ich habe einen neuen Vorgesetzten zugewiesen bekommen. Wie ändere ich diesen in meinem Mitarbeiterprofil?

Unternehmensspezifische Angaben in Ihrem Mitarbeiterprofil können nur durch die Personalabteilung o. andere berechtigte Mitarbeiter geändert werden. Sie erkennen die unternehmensspezifischen Angaben daran, daß diese in der Mitarbeiterprofil - Maske als nicht editierbare Zeilen angezeigt werden.

Meine persönlichen Daten (Telefonnummer, Adresse o.a.) haben sich geändert. Wie aktualisiere ich mein Profil?

Dazu müssen im Menüpunkt Verwaltung -> Personen auf die Schaltfläche "eigenes Profil ändern" klicken. Es erscheint eine Maske, in der Sie Änderungen an Ihren persönlichen Daten vornehmen können. Nach Aktivieren der Schaltfläche "Speichern" werden die geänderten Daten in die Datenbank geschrieben. Erlaubt Ihr Rechteprofil keine Änderung der Daten, können Sie allerdings auch keine Änderungen vornehmen.

Wie kann ich ein Bild von meiner CD-ROM, Diskette, Festplatte o.a. in meinem Profil speichern?

Dazu müssen im Menüpunkt Verwaltung -> Personen die Schaltfläche "eigenes Profil ändern" betätigen. Dann erscheint eine Maske, in der Sie Änderungen an Ihren persönlichen Daten vornehmen können. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche "MEIN FOTO". Klicken Sie nun auf "Durchsuchen". Suchen Sie im nun geöffneten Fenster auf der CD-ROM, Diskette oder Festplatte nach der Datei mit Ihrem Bild und klicken dann auf "Öffnen". Anschließend klicken Sie in der Mitarbeitermaske auf "Speichern". Sollte das Hochladen von CD-ROM oder Diskette nicht klappen, kopieren Sie die Datei in ein Verzeichnis auf der Festplatte und probieren es von dort aus. Achtung: Bilder müssen im JPG oder GIF Format vorliegen. Des weiteren dürfen sie nicht größer als 25 kB sein. Wenn es mehr KiloByte sind, wird die Datei nicht hochgeladen. Die Auflösung sollte nicht mehr als 200 x 250 Pixel betragen.

Wie kann ich mir Informationen wie Telefonnummer etc. über andere Mitarbeiter anzeigen lassen?

Folgende Schritte sind nötig: 1. Menüpunkt Verwaltung -> Personen anwählen 2. In der Suche im Feld "Name" den Nachnamen des gewünschten Mitarbeiters eintragen 3. Schaltfläche "Suchen" aktivieren 4. Auf das Symbol "Bearbeiten" vor dem nun angezeigten Mitarbeiterdatensatz klicken. Daraufhin erscheint das Informationsfeld zum selektierten Mitarbeiter.

Mein Foto wird zu den persönlichen Daten nicht angezeigt.

Jeder Mitarbeiter ist selbst dafür verantwortlich sein Foto in die persönlichen Daten hoch zu laden. Achtung: Bilder müssen im JPG oder GIF Format vorliegen. Des Weiteren dürfen sie nicht größer als 25 kB sein. Wenn es mehr KiloByte sind, wird die Datei nicht hochgeladen. Die Auflösung sollte nicht mehr als 200 x 250 Pixel betragen.

MS-Project Schnittstelle

Mein Projekt wird in der Auswahlliste nicht angezeigt, obwohl es in Blue Ant vorhanden ist.

Stimmen die Werte im Punkt Einstellung(siehe FAQ Punkt "Import eines Projektes gelingt nicht") und das zu importierende Projekt wird in der Import-Projektliste nicht angezeigt, liegt das daran, dass zwischen Blue Ant und MS Project bereits Interaktivitäten stattgefunden haben und das Projekt vor dem Verlassen von Blue Ant nicht freigegeben wurde. Öffnen Sie deshalb den entsprechenden MS Projektplan und wählen dort synchronisieren. Existiert aus irgend welchen Gründen kein MS Projektplan, haben Sie noch folgende Möglichkeit. Gehen Sie bitte in den Menüpunkt Projekte / Extras / Import/Export und aktivieren Sie die Schaltfläche "Freigeben" im Reiter "Freigabe MS-Projekt". Vorsicht!!! beachten Sie hier auf jeden Fall die Meldung, welche in Blue Ant angezeigt wird und überprüfen noch einmal, ob wirklich kein Projektplan für MS Project existiert den Sie synchronisieren können. Danach ist ein Import Ihres Projekts in MS Project möglich.

Vor dem Import eines Projekts in MS Project werde ich gefragt, ob ich dieses in einer bestehenden oder in einer neuen Vorlage öffnen möchte. Worin besteht der Unterschied?

Wenn Sie das Projekt in einer neuen Vorlage öffnen, werden die Standardeinstellungen von MS Project zu Feiertagen, Tagesarbeitszeit etc. zugrunde gelegt. Wenn Sie zu diesen Standardeinstellungen bereits benutzerdefinierte und projektrelevante Einstellungen vorgenommen haben (z. B. Rosenmontag wird als Feiertag für Nordrhein-Westfalen definiert), sollten Sie das Projekt immer in der dann bestehenden Vorlage öffnen.

Hat in MS Project einer der Werte Dauer, Anfang, Ende eine höhere Gewichtung für die zeitliche Beschreibung eines Vorgangs?

Zwischen den drei Werten besteht gewissermaßen eine Dreiecksbeziehung. Der Anwender kann durch Vorgabe von zwei Werten bestimmen, ob Dauer, Anfang oder Ende für den jeweiligen Vorgang die höhere Priorität besitzen. Der dritte Wert wird von MS Project entsprechend der Standard- oder der benutzerdefinierten Einstellung automatisch ermittelt.

Der Import eines Projekts gelingt nicht.

Unter dem Menüpunkt Blue Ant->Einstellungen muß die richtige URL- Adresse des Servers angegeben sein, auf dem die Blue Ant- Anwendung und Ihr Projekt angelegt ist. Des Weiteren kontrollieren Sie bitte die Richtigkeit des Proxy-Namens. Als Login verwenden Sie bitte denselben Benutzernamen, unter dem Sie sich in Blue Ant einloggen. Als Passwort geben Sie ebenfalls das in Blue Ant verwendete Passwort ein. Der Import sollte nun möglich sein.

Ich habe in MS Project eine Ressource hinzugefügt und finde diese nach dem Wechsel in Blue Ant nicht wieder.

In MS Project werden als Ressourcen nur die Projektbeteiligten angezeigt, die in Blue Ant einem Projekt zugeordnet wurden. Änderungen dieser Ressourcen oder das Neuhinzufügen von Ressourcen in MS Project übernimmt Blue Ant nicht. Grundsätzlich sollten deshalb Ressourcen (Projektbeteiligte) nur in Blue Ant angelegt und nur in MS Project dem jeweiligen Vorgang zugeordnet werden.

Ich möchte in Blue Ant bei Projektbeteiligten, die in MS Project als Ressourcen angezeigt wurden, Veränderungen vornehmen. Die Datensätze dieser Projektbeteiligten werden aber nicht editierbar angezeigt.

Nach dem Wechsel von MS Project in Blue Ant werden hier alle Projektbeteiligten nicht editierbar angezeigt, solange das Projekt nicht freigegeben wurde. Das betrifft übrigens auch alle Werte im Bereich Planung. Gehen Sie deshalb in die Maske Planung ->Projekt freigeben und aktivieren Sie die entsprechende Schaltfläche. Vorsicht!!! beachten Sie hier auf jeden Fall die Meldung, welche in Blue Ant angezeigt wird und die entsprechenden Punkte im Handbuch. Danach ist eine Bearbeitung der Projektbeteiligten wieder möglich, ebenso wie Sie nun wieder Änderungen im Bereich Planung vornehmen können.

Beim Wechsel zwischen Blue Ant und MS Project treten Abweichungen bei den Werten Dauer/Anfang/Ende auf.

Eine mögliche Ursache für die Nichtübereinstimmung von Werten in Blue Ant und MS Project besteht darin, dass in beiden Anwendungen verschiedene Einstellungen/Vorlagen benutzt wurden. Wenn in Blue Ant z.B. eine Wochenarbeitszeit von 38,5 h vereinbart wurde, in MS Project allerdings eine Standardeinstellung von 40 h vorgegeben ist, werden Werte-Abweichungen festzustellen sein. Grundsätzlich wird empfohlen, die Vorlagen in Blue Ant und MS Project einander abzugleichen und Werte konsequent immer nur in einer Anwendung, also nur in MS Project einzugeben bzw. zu ändern. Damit wird Dateninkonsistenzen von vornherein vorgebeugt.

Nach dem Importieren eines Projektplans sind die Startzeiten von einigen oder allen Aktivitäten in MS Project auf den Projektstart oder wenig später geändert worden.

Schalten Sie vor dem Importieren eines bereits erstellten Projektplans aus Blue Ant die automatische Berechnung der Aktivitäten in MS Project aus. Anderenfalls führt MS Project beim Import automatisch einen Abgleich der Aktivitäten durch und verändert dadurch die in Blue Ant eingegebenen Zeiten.

Projektplanung

Welche Auswirkung hat die Anzeige des roten Beteiligungsymbols

Signalisiert ein Icon, dass die Summe der Projektbeteiligungen für einen Mitarbeiter größer als der max. Wert(z.B. 100 ist, führt dies zu keinen Einschränkungen in Blue Ant. Das Icon dient dem Projektleiter als Information zur Planungsunterstützung und soll helfen die dauerhafte Überlastung von Mitarbeitern zu verhindern.

Wie berechnen sich die Arbeitskosten in der Aktivitätenverwaltung, wenn mehrere Mitarbeiter/Ressourcen einer Aktivität zugeordnet wurden?

Maßgebend für die Berechnung der Arbeitskosten ist die Anzahl der Stunden, die Sie für die Erledigung der Aktivität planen. Diese Anzahl der Stunden wird dann auf die zugeordneten Ressourcen unter Berücksichtigung der prozentualen Beteiligung verteilt. Die jeweiligen Stundensätze der Ressourcen ergeben dann die voraussichtlichen Arbeitskosten für die jeweilige Aktivität.

Ich plane in meinem Projekt die Aktivitäten mit der Einstellung Aufwand in Dauer. Es werden aber nach der Berechnung keine Feiertage berücksichtigt, wenn ich die Checkbox Inkl. Feiertage in den Projekteinstellungen aktiviere. Warum?

Bei der Bestimmung der Dauer einer Aktivität werden Abwesenheiten und Feiertage nicht berücksichtigt. Dauer bezeichnet nur die kalendarische Dauer abzüglich der Wochenenden.

Projektsteuerung

Wie aktuell sind die angezeigten IST-Werte bzw. auf welchen letzten Stand der Erfassung beziehen sich diese?

Die Aktualität der IST-Werte hängt von der Erfassungsdisziplin der beteiligten Projektmitglieder ab. Werden z.B. die geleisteten Arbeitszeiten von Ihren Projektmitgliedern täglich erfasst, erhalten Sie eine sehr aktuelle Übersicht der Kennzahlen.

Starke negative Abweichungen bei der Angebotssumme (PLAN/IST Vergleich) in der Budgetkontrolle bei Projekten OHNE Angebotssumme.

Da die geplante Angebotssumme in der Budgetkontrolle ab der Version 4.0 automatisch berechnet wird, ergeben sich bei internen Projekten OHNE IST-Umsätze starke negative Abweichungen zwischen PLAN und IST. Das lässt sich einfach vermeiden. Gehen Sie dazu unter Vorgabe / Angebote in die Angebotsmaske und aktivieren Sie die Eigenschaft FIXPREISPROJEKT. Die Angebotsübersicht lassen sie weiterhin leer. Nun wird in der Budgetkontrolle unter PLANUNG als Umsatz (PLAN) korrekt 0 Euro ausgewiesen.

Projektverwaltung

Die Projektlaufzeit hat sich verändert. Werden die Projektlaufzeiten für alle Beteiligten automatisch daran angepasst?

Ändert sich aus bestimmten Gründen die Projektlaufzeit, müssen die Projektlaufzeiten für alle Beteiligten -von Hand- aktualisiert werden. Verkürzt sich ein Projekt, müssen die Ressourcenbeteiligungen vor Änderung des Projektzeitraumes angepasst werden.

Wie kann man Projekte löschen und wer ist dazu berechtigt?

Einmal angelegte Projekte können nur von den dazu berechtigten Mitarbeitern mit Hilfe des Projektarchivs gelöscht werden. Wenn Sie das Löschen eines Projektes beabsichtigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator um den richtigen Ansprechpartner zu finden.

Wer darf ein neues Projekt anlegen?

Ein neues Projekt kann nur von Mitarbeitern mit den entsprechenden Benutzerrechten angelegt werden. Es ist jedoch möglich, dass ein Projektleiter Teilprojekte für sein Projekt anlegt. Dies erfolgt im Menüpunkt Projekte -> Stammblatt im Reiter "Teilprojekte".

Ich habe schon seit geraumer Zeit die Projektmitgliedschaft für ein bestimmtes Projekt beantragt. Ich kann dieses Projekt in der Arbeitszeiterfassung aber immer noch nicht auswählen.

Ihr Projektleiter hat Sie noch nicht als Projektmitglied angelegt.

Erfolgt für die Teilprojekte automatisch eine Währungsänderung, wenn die Währung innerhalb eines Hauptprojektes geändert wird und umgekehrt?

Ist das selektierte Projekt Teil eines Projektbaums (in Abhängigkeiten eingebunden), generiert das System eine Meldung, dass in allen beteiligten Projekten die Währung geändert werden muss. Nach Bestätigung durch den Anwender werden daraufhin alle Werte, einschließlich bereits abgespeicherter Beträge, auf die neue Währung umgestellt.

Welche Bedingungen gelten für das Anlegen von Haupt- und Teilprojekten?

Jedes Teilprojekt kann nur ein Hauptprojekt besitzen. Jedes Hauptprojekt kann mehrere Teilprojekte haben. Teilprojekte können Hauptprojekte sein, wenn ihnen wiederum weitere Teilprojekte zugeordnet werden. Dabei gilt die Bedingung, dass Teilprojekte nur im Zeitraum des Hauptprojektes liegen können. Wenn ein bereits angelegtes Projekt als neues Teilprojekt hinzugefügt werden soll, überprüft das System intern, ob das Datum von Projektstart und Projektende sowie die Währung übereinstimmen.

Wie kann ich mich als Nichtprojektmitglied über ein Projekt informieren?

Als Nichtprojektmitglied können Sie sich im Projektsteckbrief über das Projekt informieren. Dazu müssen Sie das Menü Projekte öffnen und sich das entsprechende Projekt heraussuchen. Mit Klick auf das das AUGE-Symbol gelangen Sie in den Projektsteckbrief.

Ich möchte die Projektmitgliedschaft für ein Projekt beantragen. Dieses ist aber nicht in der Auswahlbox enthalten ist.

Höchstwahrscheinlich wurde dieses Projekt noch nicht angelegt. Bitte sprechen Sie Ihren Verantwortlichen darauf an.

Ich habe gerade ein Projekt für einen Mitarbeiter NEU angelegt und möchte nun noch Änderungen an bereits angelegten Projekt-Daten durchführen.

Nach dem Anlegen eines Projektes ist es nur dem Projektleiter/Stellvertreter gestattet Projektbasisdaten zu bearbeiten. Wenden Sie sich bitte an den Projektleiter.

Als Projektleiter werde ich bei der Mitarbeit als passiv geführt. Ist das normal? Wie kann ich das ändern?

Die passiv/aktiv Kennzeichnung definiert in erster Linie nur den Status eines Projektmitgliedes im Projekt. Dies wird im Projekt unter dem Menüpunkt Planung->Ressourcen bei den Projektmitgliedern gesetzt. Ist ein Projektmitglied als aktiv definiert, dann hat der Projektleiter das Recht(die Pflicht) über die Urlaubsanträge dieses Mitarbeiters mit zu entscheiden. Würde auch der Projektleiter die Kennung aktiv erhalten, müsste er seine Anträge auch immer genehmigen. Deshalb wird der Projektleiter aus rein technischen Gründen immer auf passiv gesetzt.

Ich habe ein Projekt angelegt und einen falschen Mitarbeiter als Projektleiter zugewiesen. Kann ich die Projektleitung noch ändern?

Ja, können Sie, wenn Sie die entsprechende Berechtigung (z.B. Rechtegruppe Führungskraft) haben. So funktioniert es: 1. Sie müssen dem Projekt den zukünftigen Projektleiter als Projektmitglied (das Projektrecht ist dabei nicht wichtig) zuweisen und einen Beteiligungszeitraum vergeben. 2. Ein Mitarbeiter mit der Rechtegruppe Führungskraft sucht im Menüpunkt Projekte nach dem Projekt (Achtung: Der Haken bei "nur eigene Projekte" muß beim Suchen weggenommen werden) und klickt dann auf das Personensymbol. 3. Wählen Sie den neuen Projekleiter aus der Listbox und aus der anderen Listbox das neue Projektrecht für den alten Projektleiter. Dieser bleibt vorerst im Projekt, kann dann aber, wenn er keine Aktivitäten mit Arbeitzeiten hat, gelöscht werden. 4. Bestätigen Sie Ihre Eingaben, der Projektleiter ist nun ausgetauscht.

Warum lassen sich einige Projekt nicht archivieren.

Wenn ein Projekt nach MS-Projekt exportiert ist, kann es NICHT archiviert werden. Es muss also erst freigegeben werden.

Wissenssuche

Mein Wissensspektrum hat sich erweitert. Unter dem Menüpunkt Verwaltung -> Personen -> Wissen finde ich in der Auswahlbox nicht das Spezialwissensgebiet vor, über welches ich neu verfüge. Wie kann ich dieses Spezialgebiet angeben?

Benachrichtigen Sie bitte Ihren Vorgesetzten bzw. Administrator. Dieser wird das entsprechende Auswahlfeld mit Ihrem neuen Wissensgebiet füllen.

Ich kann in der Wissenssuche (Ressourcen) nur ein Wissensgebiet auswählen.

Es ist durchaus möglich, mehrere Wissensgebiete für die Suche zu selektieren. Drücken sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur und klicken Sie mit der Maus auf die Wissensgebiete, welche für Ihre Suche von Relevanz sind. Dies funktioniert auch bei der Auswahl der Standorte.

Blue Ant Produktinformation

In unserer Produktbroschüre finden Sie wichtige Informationen zu Blue Ant übersichtlich zusammengefasst.

Blue Ant Produktinformation (8,9 MiB)

Unternehmensprofil

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