Projektabrechnung

Optimale Projektabrechnungsunterstützung mit Blue Ant Projektmanagement Software. Projektleistungen werden nicht zum Selbstzweck erbracht, sondern um ein Ziel zu erreichen. Sowohl eine stringente Nachkalkulation als auch die Verrechnung bilden Grundlagen eines nachhaltigen Projektmanagements. Das gilt sowohl für externe als auch interne Projekte.

Blue Ant Projektmanagement Software bereitet die Nachweise über die geleistete Arbeiten und angefallenen Projektkosten automatisch auf. Alle Projektkosten (Arbeits-, Sach- und Reisekosten) können über Prüf- und Freigabemechanismen validiert, innerhalb der Projektabrechnung zusammengestellt und abgerechnet werden. Sowohl abrechenbare also auch nicht abrechenbare Leistungen können in Blue Ant Projektmanagement Software nach beliebigen Kriterien selektiert, an ein ERP-System übergeben oder in eigenen Formularen (Rechnungen, Leistungsscheine, etc.) ausgegeben werden.

Schnelle Leistungsselektion

  • Auswahl aller abrechnungsrelevanten Leistungen
  • Anpassung und Bearbeitung der Abrechnungsdaten auf Feldebene
  • Anpassen von erfassten Arbeitszeiten für Projekte und Tickets an vereinbarte Abrechnungsintervalle
  • Warnung bei fehlender Freigabe von abrechenbaren Leistungen im Abrechnungszeitraum
  • Übersicht aller nicht abgerechneten Leistungen

Einfache Aufbereitung von Leistungsnachweisen und Rechnungen

  • Druckfähige Ausweisung von Arbeitszeiten
  • Optionales Ausweisen aller nicht fakturierbaren Leistungen
  • Pauschale oder automatische Projektabrechnungen
  • Teilabrechnung von Tickets

Administrative Werkzeuge

  • Teilweise oder komplette Stornierung von Abrechnungen
  • Rundungs- und Kappungsfunktionalitäten je Abrechnung
  • Rechnungslayout je Auftraggeber definierbar
  • Status je Abrechnung frei konfigurierbar (z. B. »in Prüfung«, »freigegeben«)
  • Berücksichtigung von Wechselkursen inkl. Historie