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Projekte planen und steuern

Der Hauptdatenlieferant im Multi-Projektmanagement ist das Einzelprojektmanagement. Blue Ant unterstützt den Projektleiter bei der Planung und Steuerung seiner Projekte. Dabei entscheidet der Projektleiter, mit welchen Rechten welche Projektmitglieder am Projekt beteiligt sind. Ebenso kann er seinen Auftraggebern Zugang zur Projektakte gewähren. Damit erhält das Projektteam eine einheitliche Projektplattform zur Kommunikation und Interaktion im Rahmen der Projektsteuerung.
Projektplanung (Gantt-Ansicht)
Projektplanung (Gantt-Ansicht)
Projekt-Cockpit
Projekt-Cockpit
Projektsteckbrief
Projektsteckbrief

Funktionen der Projektplanung und -steuerung

Projektplanung

  • Schnelle Projektanlage durch Assistenten und Vorlagenmanagement
  • Unterstützung der klassischen und agilen Planungsmethode
  • Einfache Erstellung und Bearbeitung von Projektplänen ala »Excel«
  • Importfunktion aller Projektdaten aus Vorlagen, Projekten und Excel
  • Definition von Standard-, Projekt- oder individuellen Rollen - Kostensätzen bis auf Aktivitätenebene
  • Berechnungsmethoden (vorwärts/rückwärts) inkl. kritischer Pfad und konfigurierbaren Konfliktberichten
  • Erstellung beliebiger Basispläne auf Grundlage der aktuellen Planung und/oder beliebiger Basispläne
  • Unbegrenzte projektübergreifende Verknüpfung von Aktivitäten in einer Multiprojekt-Struktur
  • Verknüpfung von Dokumenten mit Aktivitäten
  • Planungsschnittstelle zu Microsoft Project
  • Importschnittstelle aus Microsoft Excel
  • Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen per Drag and Klick
  • Benachrichtigungsfunktion bei Fertigstellung von Aktivitäten
  • Zoom In-/Out-Funktion sowie Ansicht frei definierbarer Zeiträume
  • Interne/externe Leistungsverrechnung
  • Ausgabe des Projektplanes als Gantt und Netzplan
  • Übergabe der Aktivitäten an Microsoft Exchange
  • Gesamt- und Einzel-Risikomanagement auf Projekt- oder Aktivitätenebene

Budget- und Angebotsverwaltung

  • Top-Down Budgetvergabe für Haupt- und Teilprojekte monetär und/oder in Personentagen
  • Beliebige Angebote mit frei definierbarem Status als Fixpreis oder Aufwandsbezogen
  • Angebotswert auf Grundlage des Projektplanes oder frei definierter Positionen
  • Rechungsvorschläge mit Zahlungsterminen für die Abrechnung

Projekt-Controlling

  • Frei konfigurierbare Statusberichte
  • Kennzahlengenerierung (Wirtschaftlichkeit, Rentabilität, Gewinn)
  • Cockpit-Steuerung über alle wichtigen Informationen inkl. Verlinkung
  • Aufwandsprognosen und Meilensteintrendanalysen
  • Performance-Überblick durch Vergleiche (Vorgabe, Plan, Basisplan, Ist, Geschätzt)
  • Tabellarische oder grafische Aufwands- bzw. Restaufwandsentwicklungen
  • Kosten- und Budgetkontrolle
  • Einfache und schnelle Anpassung der Planwerte an geschätzte Aufwände
  • Erstellung von Projektabrechnungen für Auftraggeber
  • Änderungsverzeichnis über das gesamte Projekt
  • Archivierung von Projekten
  • Eigener Berichtsgenerator
  • Ausgabe von Projektinformationen und Kennzahlen via Smartphone BlackBerry Curve 8310 und BlackBerry Pearl 8100
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