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Beleg- und Reisekostenerfassung

Die Neuentwicklung des Beleg- und Reisekostenmoduls ermöglicht eine detaillierte Erfassung und Zuordnung von Belegen und Sammelbelegen.

Ab sofort können Belege mit Mehrwertsteuerbeträgen, länderspezifischen Spesen oder Kilometerpauschalen in Blue Ant erfasst und abgerechnet werden. Einzelne Belege können Sammelbelegen zugeordnet werden und sorgen somit für eine bessere Übersichtlichkeit.
Übersicht Belege
Übersicht Belege
Anlegen eines neuen Beleges (Kilometerpauschale)
Anlegen eines neuen Beleges (Kilometerpauschale)
Anlegen eines neuen Beleges (Spesen)
Anlegen eines neuen Beleges (Spesen)
Durch die Zuordnung von Sammelbelegen zu Projekten und Aktivitäten können diese mit dem bestehenden Modul der Projektabrechnung abgerechnet werden.

Die flexible Integration einer zusätzlichen Kontrollinstanz für bestimmte Sammelbelege - zum Beispiel Buchhaltung oder Backoffice - gewährleistet die korrekte Erfassung und Prüfung ganzer Sammelbelege.
  • Beliebige Definition von Sammelbeleg- und Belegarten
  • Individuelle Workflows für Sammelbelegarten
  • Freie Konfiguration von Kontrollinstanzen
  • Länderspezifische Spesen, Kilometerpauschalen und Mehrwertsteuersätze und deren Historisierung
  • Einfache Aktualisierung von Spesen und Kilometerpauschalen mittels Import
  • Schnelle und einfache Erfassung von Beleg- und Reisekosten durch den Mitarbeiter
  • Einfache Abrechnung von Beleg- und Reiskosten in der Projektabrechnung
Die genaue Konfiguration und Arbeitsweise entnehmen Sie bitte dem Dokument:
Reisekosten
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