Beleg- und Reisekostenerfassung
Reisekosten stellen nicht nur Kosten für ein Projekt dar, sie erzeugen zudem auch organisatorischen Aufwand. Belege müssen geprüft, Auslagen erstattet und die Reisekostenabrechnung verbucht werden. Bei all diesen Aufgaben unterstützt sie das Blue-Ant-Reisekostenmodul.
Beleg Kilometerpauschale
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Spesenbeleg
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Übersicht Belege
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Die integrierte Reisekostenerfassung erleichtert die Eingabe der Belege und leitet diese auf elektronischem Weg weiter zu den Prüf- und Freigabeinstanzen, wie zum Beispiel der Projektleitung oder dem Backoffice. Der Datenexport stellt sicher, dass die Buchhaltung die Buchungssätze automatisch geliefert bekommt.
Funktionen der Reisekostenerfassung
- Beliebige Definition von Sammelbeleg- und Belegarten
- Individuelle Workflows für Sammelbelegarten
- Freie Konfiguration von Kontrollinstanzen
- Länderspezifische Spesen, Kilometerpauschalen und Mehrwertsteuersätze und deren Historisierung
- Einfache Aktualisierung von Spesen und Kilometerpauschalen mittels Import
- Schnelle und einfache Erfassung von Beleg- und Reisekosten durch den Mitarbeiter
- Ablage von Dokumenten je Sammel- und/oder Einzelbeleg
- Einfache Abrechnung von Beleg- und Reisekosten in der Projektabrechnung
- Buchungsexport der Belege